^{VALKERIJ & NATUUR}

^BEURS

 Algemene voorwaarden

Reglement deelnemers en bezoekers Valkerij & Natuurbeurs

Deelnemers en bezoekers met vogels dienen zich te houden aan de volgende regels.
Indien deze regels niet worden nageleefd kan de organisatie u de toegang tot het terrein weigeren of u verzoeken het terrein met uw vogels te verlaten.

Reglement

•     U dient ten allen tijden aan te kunnen tonen dat uw vogel voorzien is van een juiste
      gesloten voetring en/of papieren. (Organisatie of AID kan controleren)

•     De vogel wordt op correcte wijze op de hand gedragen (niet op schouder, kartonnen doos enz.)
      en mag onder geen voorwaarde los zitten of vliegen.  

•     Vogels mogen niet worden verkocht op deze beurs. Doelstelling van deze dag is het uitwisselen
      van kennis en het leggen van contacten. Laat daarom kuikens en jong broed thuis.

•     Hoewel de kans klein is, zou uw vogel tijdens roofvogeldemonstraties aangevallen kunnen
      worden door een andere vogel. De organisatie is hiervoor niet aansprakelijk. Blijf alert!. Houdt
      afstand van het demonstratieveld.

Dierenwelzijn is erg belangrijk. Indien de organisatie meent dat het welzijn van uw vogel in gedrang komt mag men u hierop aanspreken en/of maatregelen treffen.

•     Honden en andere huisdieren zijn niet toegestaan op het terrein.

Als iedereen zich aan de regels houdt belooft het een prettige en leerzame dag te worden. Namens de organisatie heel veel plezier gewenst.

 Parkeren standhouders

 Hulpverleningsdiensten

In het kader van de eisen van de (lokale) overheid, het belang van de standhouders en de service aan het publiek is het volgende beleid vastgesteld.

 Het beleid

Het beleid is erop gericht dat zo veel mogelijk wordt tegemoet gekomen aan de belangen van alle partijen.

Deze partijen zijn:

•        de standhouders
•        de organisatie
•        de bezoekers
•        de (lokale) overheid

 Via dit beleid wil de organisatie de volgende doelstellingen bereiken

•        bevorderen van de verkoop van de standhouder
•        voldoen aan door de (lokale) overheid gestelde voorwaarden
•        duidelijkheid naar de standhouders
•        service aan het publiek

 Verbeteren van de standverkopen

De standverkopen kunnen verbeterd worden door:

•        veel publiek
•        mooie stands en uitstraling standhouders

 Mooiere stands en betere uitstraling van de standhouders

Naast het voldoen aan de wettelijke eisen van de (lokale) overheid is het van belang dat standhouders hun stand zo mooi en aantrekkelijk mogelijk inrichten. Daarom is besloten dat alle stands inclusief een tent beschikbaar zullen worden gesteld. Verder is ook belangrijk dat de standhouders er representatief uitzien.

 Voldoen aan overheidsvoorwaarden

Het voldoen aan deze voorwaarden is voor alle partijen uitermate belangrijk.

Deze voorwaarden hebben betrekking op :

•        warenwet (hygiëne)
•        politie / brandweer (orde en veiligheid)
•        gemeente (geluidshinder / bezoekers)
•        overig

De voorwaarden waaraan moet worden voldaan kan men opvragen bij de desbetreffende instanties.

•        de productpresentatie in de stands moet deugdelijk in elkaar zitten.
•        in de stands mag geen (achtergrond) muziek zijn.
•        de stand moet herkenbaar zijn (naam / nummer) Geen auto's parkeren rond de stands (veiligheid)

 Bereidingsstands (eten/drinken)

Voor deze stands gelden bovendien de volgende eisen.

•        genoeg dakhoogte en aan beide zijden afgesloten. ( tegen de wind)
•        de bereidingsruimte moet een gladde vloer hebben.
•        brandwerende plaat onder de kookplaat en een brandblusapparaat..
•        goede koeling (koelkast / vriezer) en magnetron.
•        een jerrycan met kraan.
•        een gesloten vuilnisbak.
•        voldoende papieren handdoeken, keukenrollen enz.

 De bereidingsstands moeten voldoen aan alle eisen van de warenwet.

Het handhaven van deze voorwaarden zal in samenwerking met de desbetreffende autoriteiten worden uitgevoerd.

Standhouders zijn verplicht om alle medewerking te verlenen aan de controleurs.

Bij overtreding of het niet voldoen aan de voorschriften kan de standhouder worden uitgesloten van de beurs.

 Duidelijkheid naar de standhouders

Het beleid is erop gericht om duidelijkheid te geven aan alle standhouders inzake hun rechten en plichten.

 Afgelasten beurs

Het kan gebeuren dat de beurs geen doorgang kan vinden door extreem slecht weer. Overheidsinstanties zoals brandweer en politie kunnen door een speciale verordening het evenement afgelasten. Ook zal afgelasting plaats vinden indien de veiligheid voor u en of de bezoekers niet kan worden gegarandeerd. Dit geldt ook bij zware ongelukken met gevaar voor de volksgezondheid. In alle gevallen heeft u geen recht op terugbetaling van uw standgeld en kan u de stichting Valkerij & Natuur nooit verplichten tot het betalen cq vergoeden van de door u geleden schade.  Door deel te nemen aan de Valkerij & Natuurbeurs gaat u uitdrukkelijk akkoord met de voorwaarde dat uw deelname volledig geschied op eigen risico en dat u de stichting Valkerij & Natuur nooit kan houden aan het betalen van omzetschade, reis -en transportkosten en niet nader genoemde schade anders dan het terugbetalen van standgelden volgens bovenstaande voorwaarden.

 Standplaats schoon achterlaten

U krijgt uw standplaats schoon opgeleverd en het is dus de bedoeling dat u deze weer achter laat zoals u deze heeft aangeboden gekregen. Door het betalen van uw standgeld gaat u akkoord met de voorwaarde dat u uw standplaats schoon achter laat. Is dit niet het geval zal de organisatie uw afval op uw kosten laten verwijderen. Het vervuilen van tegels en straatklinkers door vetten of andere hardnekkige stoffen is ten strengste verboden en u dient hiervoor afdoende maatregelen te treffen.
Het reinigen van uw standplaats zal ten aller tijde op uw kosten gebeuren. Verder dient u bij het innemen en gebruik van uw standplaats rekening te houden dat u geen plantsoenen, struiken of eigendommen van derden vernield of beschadigd. Schade die is ontstaan door uw toedoen zal indien nodig op u worden verhaald.

 Kraamverlengers en rekken of borden

Is het op de Valkerij & Natuurbeurs niet toegestaan om kraamverlengers te gebruiken indien dat tot gevolg heeft dat de doorgang smaller word dan 350cm of dat u overlast bezorgd aan derden. Doet u dit toch dan kan de brandweer of de organisatie u gelasten dat u uw kraam(verlengers) afbreekt en de eventuele gevolgen hiervan zijn voor uw rekening. Zorg dus voor een minimale doorgang van 350cm en overleg vooraf met uw buren. Dit geldt ook voor verkoopwagens.
Ook is het niet toegestaan rekken of (reclame) borden in de rijen te plaatsen. Hierop maken wij slechts een uitzondering indien deze geen belemmering vormen voor de doorstoom van het publiek of ergernis bij uw naaste standhouders. Plaatsing dient altijd in overleg en met uitdrukkelijke toestemming de organisatie te gebeuren.

 Water & Stroom

Indien u water en/of stroom nodig heeft dient u dit 4 weken voor aanvang van de beurs aan de organisatie kenbaar te maken. Afhankelijk van uw wensen zullen wij hiervoor een vergoeding vragen.